Collectivités & ASE

Carnet de Bord pour les départements et associations

Une solution simple pour accompagner les assistants familiaux et structurer les transmissions professionnelles.

Le cœur de la valeur : les écrits professionnels — structuration des observations, génération de rapports, historique daté.

Le suivi quotidien reste souvent fragmenté

Les assistants familiaux doivent noter les observations, suivre les dépenses, préparer les synthèses et transmettre aux référents ASE. Ces informations sont souvent dispersées entre cahiers, notes ou documents.

  • · Écrits professionnels hétérogènes d'un assistant à l'autre
  • · Manque de traçabilité du quotidien
  • · Perte d'informations lors des relais
  • · Charge administrative importante pour les assistants familiaux

Les écrits professionnels au centre

L'application répond à l'enjeu central du métier : structuration des observations, génération de rapports, historique daté. Elle permet aux assistants familiaux de :

  • · Tenir un journal d'observations structuré (chaque fait daté et tracé)
  • · Générer des rapports PDF pour les référents ASE (scellés numériquement)
  • · Conserver un historique daté du quotidien (continuité, synthèses, contrôles)
  • · Suivre les dépenses (vêture, allocations, argent de poche, frais), les visites familiales et les rendez-vous

Les données sont sécurisées, tracées et exploitables. Chaque rapport peut être scellé numériquement pour garantir son intégrité.

Ce que ça change pour votre service

Concrètement, pour un directeur ou un responsable de secteur :

Transmissions structurées

Écrits homogènes, datés et tracés. Plus de notes éparpillées entre les assistants.

Traçabilité du quotidien

Observations, dépenses et visites centralisées. Vue d'ensemble pour les synthèses et les contrôles.

Synthèses mieux préparées

Rapports PDF exploitables, scellés numériquement. Gain de temps pour les équipes et les magistrats.

Continuité lors des relais

Informations conservées d'un assistant à l'autre, d'un placement à l'autre. Moins de perte d'information.

Moins d'administratif

Les assistants passent moins de temps sur les écrits ; vous recevez des documents prêts à l'usage.

Pilotage centralisé

Espace référent : accès, indicateurs d'activité (anonymisés), facturation. Un seul interlocuteur.

Module collaboratif : travail d’équipe et cycle de partage.

MECS · SRJ · SAE

Travailler en équipe, protéger ensemble

Carnet de Bord propose un cahier de suivi partagé : création de groupes, invitations de collègues, partage du suivi dans le respect du cadre juridique. Chaque saisie est associée à son auteur. Relais jour/nuit sans perte d'informations.

Schéma de collaboration : Espace référent (dashboard), Journal terrain, Fiche enfant, Transmissions — flux de données entre les interfaces.
Espace référent, journal terrain, fiche enfant et transmissions : un écosystème connecté.

Espace dédié aux structures

Espace référent pour les directions

Pour les institutions et les référents ASE, un portail web permet de piloter l'usage : gestion des accès, tableau de bord d'activité (données anonymisées), rapports PDF certifiés, facturation, support dédié.

Accéder à l'espace référent

Comment ça se déploie

Aucune lourdeur technique. Déploiement en quelques jours.

  1. 1
    Échange et démo

    Nous échangeons sur vos besoins et vous présentons l'espace référent (démo en ligne possible sans engagement).

  2. 2
    Ouverture de votre espace structure

    Création du compte structure, accès au portail web (gestion des accès, tableau de bord, facturation).

  3. 3
    Ajout des personnes autorisées

    Vous renseignez les adresses email des assistants familiaux (ou d'un groupe pilote). Ils reçoivent les instructions pour télécharger l'app et se connecter.

  4. 4
    Lancement et accompagnement

    Accompagnement au lancement, support dédié, documentation. Pas d'intégration technique côté vous : l'application est prête à l'emploi.

Carnet de Bord peut aussi être utilisé individuellement par un assistant familial sans passer par une structure.

Comment ça se finance

Modèle transparent, adapté aux budgets des collectivités et associations.

Abonnement par place ou forfait structure

Tarification au nombre de « places » utilisatrices (assistants familiaux ou professionnels habilités). Devis sur mesure selon la taille de votre service. Pas de coût d'entrée caché.

Facturation et engagement

Facturation dédiée (mensuelle ou annuelle selon votre préférence). Engagement adapté à votre contexte. Les tarifs sont communiqués par devis après échange sur vos besoins.

Pour les assistants familiaux en usage individuel (hors déploiement structure), l'application reste gratuite.

Équiper votre service

Demandez une présentation adaptée à vos besoins. Nous répondons sous 48 h.

Demander une présentation