Comment fonctionne Carnet de Bord
Une présentation de l'outil en quatre étapes : de la création des enfants aux exports PDF pour l'ASE.
Création des enfants
L'assistant familial crée une fiche par enfant accueilli. Les informations de base (prénom, date d'arrivée, contexte) sont enregistrées. Chaque enfant dispose de son propre espace : journal, visites, inventaire, dépenses.
Un même assistant peut suivre plusieurs enfants ; les données restent distinctes et sécurisées par enfant.
Journal quotidien
Au quotidien, l'assistant note les observations : événements importants, repas, sommeil, comportement, etc. Chaque entrée est datée automatiquement et associée à l'enfant. Les photos peuvent être ajoutées et anonymisées (visage masqué) pour les exports.
Le journal constitue la base des écrits professionnels : structuré, tracé, exploitable pour les synthèses et les rapports.
Visites familiales et suivi
Les visites (famille, rendez-vous médicaux, bilans) sont enregistrées avec date, type et compte rendu. L'application permet de suivre le planning des visites et de préparer les bilans. Les données alimentent directement les rapports et synthèses.
Agenda intégré pour les rendez-vous et rappels. Inventaire des affaires à l'arrivée et au départ, suivi des dépenses (vêture, allocations, argent de poche, frais km) dans le même outil.
Exports PDF
À tout moment, l'assistant peut générer des rapports PDF : journal, visites familiales, bilan de suivi, etc. Les PDF sont scellés numériquement (signature électronique) : toute modification ultérieure invalide le sceau. Les rapports sont prêts à être transmis à l'ASE, aux référents ou aux magistrats.
Valeur probante et conformité avec les exigences de la protection de l'enfance. Export possible aussi en fin de placement pour la continuité du dossier.
En résumé
Carnet de Bord accompagne le parcours de l'enfant accueilli : fiche enfant → journal quotidien → visites et suivi → exports PDF pour les écrits professionnels et la transmission.
